Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant aux services généraux
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant aux services généraux compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif, logistique et opérationnel efficace. Vous serez responsable de la gestion des tâches variées telles que la coordination des fournitures, la maintenance des équipements, la gestion des espaces de travail et l'assistance aux différents départements. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Vous contribuerez à améliorer la qualité des services internes et à garantir un environnement de travail optimal pour tous les collaborateurs. Si vous êtes rigoureux, proactif et avez un sens aigu du service, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour participer activement à la réussite de notre organisation en assurant un support opérationnel de qualité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les fournitures de bureau et équipements.
- Assurer la maintenance et le suivi des installations générales.
- Coordonner les interventions des prestataires externes.
- Soutenir les équipes dans leurs besoins logistiques et administratifs.
- Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé.
- Gérer les plannings et les réservations des salles de réunion.
- Assurer la réception et la distribution du courrier.
- Participer à la gestion des stocks et des commandes.
- Assister dans la préparation des événements internes.
- Rédiger des rapports et tenir à jour les documents administratifs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Sens du service et esprit d'équipe développés.
- Autonomie et rigueur dans le travail.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Bonne communication écrite et orale en français.
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans les services généraux ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème rapidement ?
- Comment assurez-vous la communication avec différents départements ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des fournisseurs et prestataires ?
- Comment maintenez-vous un environnement de travail organisé ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment réagissez-vous face à un changement de planning soudain ?
- Avez-vous déjà participé à l'organisation d'événements internes ?
- Quels sont vos points forts en matière de travail en équipe ?
